Новая редакция Инструкции № 157н предъявляет новые требования к аналитическому учету по объектам, учтенным на 1 января 2023 года. В частности, с 1 января 2023 года аналитический учет расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности необходимо организовать не только в разрезе:
- контрагентов, но и сформировать уникальный идентификатор контрагента;
- правовых оснований, но и установить дату исполнения задолженности или обязательства.
Если конкретную дату погашения задолженности установить невозможно, то в аналитическом показателе "дата исполнения" отражается значение "31.12.2999".
Чтобы привести аналитический учет расчетов в соответствие с новыми требованиями, выявить просроченную задолженность и факторы, влияющие на ее образование, необходима инвентаризация показателей дебиторской задолженности и обязательств. В документах, оформляющих инвентаризацию, обязательно предусмотрите данные о состоянии расчетов в структуре показателей аналитического учета, установленных обновленной Инструкцией № 157н.
Органы и учреждения, чьи учетные функции централизованы, должны передать результаты инвентаризации расчетов в централизованную бухгалтерию до 1 июля, чтобы она успела внести необходимые показатели в регистры бухгалтерского учета.
Минфин РФ подчеркивает: только проведение инвентаризации позволит сформировать достоверную полугодовую отчетность с учетом новых правил (письмо Минфина России от 7 июня 2023 г. № 02-06-07/52435).